Każdy z nas miał kiedykolwiek do
czynienia z pracą zespołową chociażby w życiu zawodowym, bądź prywatnym.
Jednakże nie każdy kierował grupą, a mimo początkowych założeń, zadanie to nie
należy do najłatwiejszych. By każdy zespół odniósł sukces, to jego praca musi
być organizowana i kierowana przez odpowiednią osobę, ponieważ to jest podstawą
sukcesu tej grupy
Ważną rzeczą
pracy w zespole jest podział
kompetencji, czy też określenie ról.
Każdy pracownik musi wiedzieć za co jest odpowiedzialny, by nie doszło do
sporów między współpracującymi ze sobą osobami. Kierownik powinien każdemu
pracownikowi z osobna powiedzieć, co należy do jego zakresu obowiązków. Za
pozytywne wyniki tej pracy zatrudniony powinien być chwalony przy wszystkich,
natomiast za negatywny efekt karcony, ale na osobności, tzn. w cztery oczy,
przy czym kierownik musi wskazać pracownikowi jego błędy.
Dobry
kierownik zespołu powinien mieć opracowane sposobami skutecznego zaangażowania pracowników do pracy, po to, by nie
doszło do wypalenia zawodowego osoby zatrudnionej. Musi on z ich pomocą
zmotywować swoich podwładnych do efektownej pracy, której efekty będą
pozytywnie na sytuację całego zespołu, jak i firmy, w której jest zatrudniona
dana osoba. Czynnikami motywującymi mogą
być np.: podwyżki, pochwały, publiczne docenienie, czy nawet zwykłe
wypowiedzenie ,,świetna robota’’!.
Pracę zespołu można skutecznie zorganizować, chociażby w myśl tzw. efektu synergii, który wyraża się wzorem podanym poniżej. Mówi on o tym, że jednostki pracujące razem mogą osiągnąć o wiele więcej, niżeli wtedy, gdyby pracowały osobno. Mówiąc przykładowo, efekt pracy 4 pracowników będzie o wiele lepszy w sytuacji, gdy będą oni współpracować ze sobą w jednym pomieszczeniu, niż każdy z nich w osobnym. W mojej ocenie taka organizacji pracy jest dobra, ale trzeba pamiętać też o tym, że osoby nie mogą zbyt długo przebywać ze sobą w jednym pomieszczeniu, może to spowodować konflikt wewnątrz grupy.
Jeżeli mowa o konfliktach, to chciałbym wspomnieć o tym, że kierownik zespołu musi umieć je łagodzić. Nie może ujmować się za żadną ze stron, tylko wysłuchać racji, a potem zaproponować kompromis, który będzie najbliżej oczekiwań obydwu stron. Chciałbym jednak zaznaczyć, że rozwiązanie zaproponowane przez przywódcę zespoły NIGDY nie zadowoli żadnej ze stron w stu procentach.
1) ,,Kierowanie
zespołem projektowym'' - Piotr Wachowiak,
2) http://weblog.infopraca.pl/wp-content/uploads/praca-zespolowa2.jpg